各位老师：

根据校科技处与人文社科处的通知，我校已正式启用“南华大学科研管理系统”，科研管理系统中所有科研人员均有独立的用户名，初始信息已全部录入，请各位老师登录系统，在规定时间内更新和完善个人相关信息。

注意事项

1．信息录入及修改截止时间：各位老师的个人信息录入工作需在2013年9月30日前完成。

2．各位老师需要录入近5年（2008-现在）的科研信息，其中需要录入的个人信息包括以下4项，其他信息由人文社科处录入：

（1）个人资料，包括“个人资料”和“科研详情”；

（2）科研成果，包括“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“鉴定成果”、“成果转化”；

（3）知识产权，包括“专利成果”、“著作权”；

（4）学术活动，包括“参加会议”。

3．从2013年10月开始，在职称评定、津贴评定、评优评先等活动中凡是需要人文社科处或科技处盖章的科研成果，均以在“科研管理系统”中录入的信息为准，人文社科处或科技处将不对“科研管理系统”以外的科研成果复印件上盖章认可。所以，请各位老师认真录入本人的科研信息。

个人信息录入步骤

1.    登陆入口：点击南华大学首页“科技在线”，或“科学研究→科研管理系统”，以普通用户身份登陆，该系统可以在校园网以外的任何能链接互联网的电脑登录。

2.    个人用户信息设置规则：用户名和密码均为个人姓名全拼，如教师姓名为“张三”，则用户名和密码均为“zhangsan”。使用用户名登陆之前，请查询附件中《科研管理系统重名用户名分配表》，确定自己用户名是否有重名，如有重名的，请在表中找到自己的信息，以表中的用户名和密码登陆。2012年以后新近老师可从科研管理系统管理平台入口注册，请将信息填写完整，待管理人员审核通过后就可以使用系统。首次登录系统后应及时修改密码，完善个人信息，密码修改后请妥善保管。

3.    个人信息更新：基本信息中打“*”为必填项，各项信息请务必认真核对填写。

4.    “科研成果”与“学术活动”信息录入：

以“论文成果”信息录入为例，录入过程如下：

（1）点击系统主页左侧“科研成果”下的“论文成果”；

（2）点击“论文列表”页面右上角“新增”；

（3）填写论文相关信息，其中打“*”为必填项。另外，为了方便论文审核，请在“附件信息栏”上传论文的电子档，没有电子档的请上传扫描件（包括论文的期刊封面和封底）。没有上传电子档或扫描件的请交一份复印件以供审核。

5.    如无法登陆或用户信息修改过程中所出现的问题，请反馈至学院的系统管理员（经管学院系统管理员为曾经莲老师，QQ：30741774），学院汇总后反馈至人文社科处进行集中处理。也可直接联系人文社科处或费赫夫老师（电话：8281891）

南华大学经济管理学院

       2013年9月16日