第一条  为了加强我校实验室低值耐用品、易耗品的科学管理，使管理工作统一和规范化，合理使用资源，保证教学、科研、生产及行政工作的正常运行，特制订本办法。

第二条  全校师生员工要勤俭节约，爱护公物，自觉地管理好各类低值耐用品和易耗品。学校对管理工作成绩显著者予以表扬与奖励，对工作不负责任或违反制度造成损失者，给予批评或处罚。

第三条  低值耐用品指人民币在800元以下（不含800元）、100元（含100元）以上的低值仪器设备或器械；使用年限在二年以上的仪器设备或器械；单价在800元以上，但不能独立使用的元件、器件、配件等。如仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品、医疗器械等。

第四条  低值易耗品指100元（不含100元）的低值易损坏的仪器或器皿；消耗性玻璃仪器或器皿。如玻璃仪器及器皿、化工原料、试剂药品、各种电子元件、器件、零配件、劳动保护品、办公用品和清洁卫生用品等。
第五条  教务处根据各学院实验中心(室) 承担的工作任务和实际消耗情况，制订低值耐用品和易耗品经费计划，由财务处划拨到学院，由学院负责支配。

第六条  物品的采购，原则上由物资采购部门统一组织采购。少数急需的专用物品经物资采购部门同意，可由使用单位负责购置，未经同意的自购物品，物资采购部门不予验收，财务处不予报销。
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第七条  办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员检查验收。验收中发现问题，保管员应拒绝入库，并立即报告所在单位主管领导，由采购部门及时办理更换或赔偿手续。
第八条  实验室领用的低值耐用品、易耗品，必须建立有品名、型号规格、数量、单价的明细账和单位内部领用登记制度，并确定专人统一管理，任何人均不得将低值耐用品据为私有。

第九条  使用单位对在用物品，应建立定期抽查制度。每学年全面清查一次，清查结果报院主管部门审核备案，并及时调整留用量和账簿记录。
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第十条  凡已建帐的低值耐用品因使用年限（或耐用期限）已到，不能继续使用的，由各基层单位填写报废申请单一式三份，经院（系、部）负责人签字，盖上公章后，交物资设备处按学校有关制度进行处理。为严肃管理，各基层单位不能擅自处理。

第十一条  帐物交接必须严格，要由经手人，监交人三方签字并注明交接日期。

第十二条  凡因使用不当或保管不善造成低值耐用品的损坏、丢失，应按“南华大学仪器设备损坏、丢失赔偿的管理规定”处理。