南华大学2018届毕业生派遣服务指南
亲爱的同学们：
你们好！
临近毕业，各种毕业手续的办理也是完成从学校到社会跨越的重要环节。那么，你知道要办理哪些手续吗?就业协议、劳动合同、报到证、档案托管、户口转移……对如此多的手续，你都了解吗?是不是会感觉到眼花缭乱，力不从心呢?别急，一起来了解相关流程吧!
这里主要介绍的是《报到证》（也称《派遣证》）、档案等方面的事情，请大家认真阅读。
1.《报到证》和档案是什么？有什么作用？它们之间有什么关联？
（1）《报到证》（原称《派遣证》）是毕业生迁、落户口，档案转、接等解决人事关系的要件，由国家教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，一式两联（内容完全一样），白色联装入毕业生档案，蓝色联由毕业生作为凭证到工作单位报到。
（2）档案包含记录高考成绩、在校成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的档案。毕业后档案自己不能保存，否则会成为“死档”!毕业第一份工作满一年后，切记让单位或人才中心申请转正定级，获得干部身份。
（3）《报到证》和档案直接的关系？《报到证》中的报到单位体现了两个内容：去哪里报到？档案在哪里？
如果报到地点和档案存放地点一致，大家就可到《报到证》中的报到单位栏所指地点去报到同时知道了档案也存放在这个地址。
如果报到地点和档案存放地点不一致，那么《报到证》中的报到单位栏就体现的是档案存放地点，在《报到证》的备注栏体现的是自己要到哪里报到。大家持《报到证》到备注栏的单位报到，到《报到证》的报到单位栏查询档案的存放情况。
请一定记住《报到证》关系到两个重要内容：毕业后去哪里报到和档案存放在哪里，一定要记牢哟！
2.学校给大家办理《报到证》的原则？
按照国家和湖南省有关毕业生就业的政策与原则，以毕业生与用人单位签订的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下统一简称《就业协议书》）或劳动合同或接收函、定向和委托培养协议等为依据，汇总编制就业方案数据库，湖南省就业指导中心根据数据库中的内容给大家办理《报到证》。
3.需要上交什么样的材料才能办理到正确的、有用的《报到证》？档案到底存放在哪里才合适？学校如何邮寄大家的档案的？自己怎么查询？
为了方便大家查看，把大家可能遇到的情况一一排序，请大家对号
入座。
（1）签约单位，且该单位接收档案。
如果你已经签约单位（不管是签了就业协议书还是单位给你就业证明、接收函、劳动合同），你要赶紧看看上面写没写档案接收的内容，如果上面注明了档案接收的信息，那么你就符合这一条，请把你的协议书或者就业证明（贴在你的空白协议书上）交到学院老师那就行了。你就可以知道自己的《报到证》的内容了。
（2）签约单位，但该单位不接受档案。
如果你已经签约单位（不管是签了就业协议书还是单位给你就业证明、接收函、劳动合同），你要赶紧看看上面写没写档案接收的内容，如果上面没有注明档案接收的信息，那么你就符合这一条。这时，请你慎重选择档案的去向。怎么选？学校给你三种选择方式。
①档案托管到用人单位所在地人才交流中心。填写《南华大学 2018届毕业生档案转递申请表》，选择第三项。优点：方便毕业生岗位转正、定级定岗办理；缺点：需要单位帮忙或者自己去单位所在地人才交流中心拿到一份所在地人才交流中心接收你答案的证明。如果你拿到了，把就业证明材料和档案接收证明一起交给学院老师就行了。
想知道自己的《报到证》内容是什么样子的？《报到证》的报到单位就是单位所在地人才交流中心，备注栏就是你签约的单位。
②档案申请派回原籍。填写《南华大学 2018届毕业生档案转递申请表》，选择第一项。优点：你填写好就行了，将表格和就业证明材料交给老师就行，省事。缺点：毕业后要自己确认档案是否到达了原籍（这个程序一定不能省略）。同时申请回原籍只能起到档案保管的作用，原籍教育系统部门没有给你定级定岗的权利。
想知道自己的《报到证》内容是什么样子的？《报到证》的报到单位就是原籍的教育系统。
想知道湖南省内2018年各地、市毕业生（回原籍）就业报到及档案办事指南，请登录南华大学就业信息网服务指南（http://jiuye.usc.edu.cn/detail/news?id=155505&menu_id=2120&type_id=1286）。
③托管到湖南省就业指导中心。填写《南华大学 2018 届毕业生档案转递申请表》，选择“湖南省就业指导中心托管”。同时向学院的老师领取托管合同，合同内容很多一定要仔细阅读，比如档案怎么托管、户口怎么托管....合同中有详细的说明。好了，你就把学校的申请表和托管合同、各种材料还有就业证明一起交给老师就行。优点：后期办理改派方便（后面再介绍）。缺点：手续麻烦，上交材料较多，后期规矩多（详见托管合同）。
想知道自己的《报到证》内容是什么样子的？《报到证》的报到单位就是湖南省就业指导中心。但是，通常情况下，报到证就不再直接发送你的手里了。
总之，不管你选择哪种情况，均需要自己填表、申请、办理。记得一定根据自身情况选择适合自己的。
（3）没有签约单位，如何处理档案？
如果你还没签约，那你就只要考虑档案去向的问题了。跟第（2）点基本一样，有两种选择方式（回原籍和托管湖南省就业指导中心）；如果自己找到了其他托管单位，也得先按回原籍和托管湖南省就业指导中心选择后，自己再去湖南省就业指导中心办理托管到自己找到的托管单位。自己选择，唯一不同的就是报到证的备注栏是空的，同时记得保管好自己的协议书，后期找到用人单位还需要的。
（4）考取研究生、公务员、入伍、参与国家、基层就业项目等情况。
一般来说，如果你确定了这种类型的就业方式。这些地方一般都会有档案接收地址，只要将这些材料交给老师即可。
（5）出国。
如果你选择出国深造或就业，一般来说，建议将档案申请回原籍处理，家人可以帮你办理很多事情，方便档案后期处理。
学校一般在 6 月底、7 月初开始邮寄毕业生档案，通过 EMS 方式，邮寄结束后会将邮寄单号挂到学校就业信息网，大家及时查看，并落实档案存放情况。
4.什么是改派？如何办理改派？《报到证》丢失了怎么办？
（1）什么是改派?
改派是更改派遣单位的简称。官方：已派遣到具体用人单位的毕业生因一些原因，需要调整派遣单位，由毕业生本人提出申请，原接收单位或市地、县（市）同意，报经毕业生就业主管部门批准，调整工作单位的一种派遣方式。
一般来说，原则上每人只能改派一次，毕业生申请改派必须是在毕业后一年之内进行，毕业后超过一年的原则上不受理改派。
（2）如何办理改派？
①原有单位需重新改派到新单位，怎么改派？
在国家规定的时间一年内，找到新的单位需要重新办理《报到证》的，提供以下材料：原单位退函；原《报到证》蓝、白两联；新单位所签就业协议或接收证明或劳动合同；毕业证原件和复印件、身份证原件和复印件。提供以上材料到学校招生就业处就业指导中心开具的《介绍信》、《改派表》办理改派证明材料，再到湖南省就业中心办理新的《报到证》；
②回原籍后找到新单位，怎么办理新《报到证》？
回生源地的毕业生在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，需要办理新的《报到证》的，提供以下材料：要生源地《报到证》上签发的就业部门在《报到证》上签上“同意改派”并盖公章，或直接由生源开同意派遣的函；原《报到证》蓝、白两联；单位所签就业协议或接收证明或劳动合同；毕业证原件和复印件；身份证原件和复印件。提供以上材料到学校就业指导中心办理改派证明材料，再到湖南省就业中心办理新的《报到证》；
③毕业时将档案托管湖南省就业中心后，需要派遣到单位或派遣回原籍，怎么办理？
单位所签就业协议或回原籍申请书；与省就业中心所签托管合同；毕业证原件和复印件；身份证原件和复印件。持以上材料直接到省就业中心办理新的《报到证》并转递档案。
（3）《报到证》丢失了怎么办？
《报到证》丢失了，你可以选择任意一家报纸登报挂失，带着报纸、毕业证、学位证回学校就业指导中心审批，审批同意后由学生本人携带以上资料到湖南省就业指导中心办理新的《报到证》。
5.几年后档案在那？档案丢失？找不到怎么办？
不知道自己的档案在那里，不要着急，记得前面介绍的《报到证》和档案的关系吗，看看《报到证》，根据报到证《报到证》的信息去找。找不到了需要补办，那么就需要查看《报到证》中信息，一般来说是《报到证》中的报到单位栏所指的单位它应开具档案丢失、需要补办的函件，同学们拿着函件回母校补办。但是补办的内容较少，只有入学证明（学校档案馆打印）、在校情况（学校学工部打印）、在校成绩（学校教务处打印）、毕业生登记表（学校就业指导中心领取）等这些内容。所以最好不要丢失，毕业后马上落实档案存放情况，随时跟踪。
6.特别提醒
（1）时间安排
①5月8日至5月31日，是学院派遣数据输入统计，也是同学们上交就业协议书或劳动合同或录取通知书或用人单位证明函（接收函）等就业材料的时间；
②6月12日，到所在学院领取报到证。
③6月28日至7月9日是学校统一邮寄档案的日期。
④2018年暑期期间的每星期一，就业指导中心专人接待毕业生同学们的派遣与改派。
（2）派遣信息核对签字表
根据同学们提供的就业材料做好就业派遣方案，届时会将派遣信息打印出来供同学们审核，内容主要包含协议书号、姓名、性别、专业、单位名称、所在地区、派遣工作单位（扩展项1，毕业去向为“派遣”的同学审核此项）、实际工作单位（扩展项5，毕业去向为“回原籍、中心托管、升学、出国”的同学审核此项）、档案接收单位、档案转递地址、档案转递收件人、档案转递联系电话、单位电话、毕业生电话等信息，请大家一定认真核对、修正、确认，并亲自签名。
（3）学校统一办理《报到证》的时间是 6 月 8 日。同学们自行办理要到湖南省就业指导中心而且要到 7 月后。
(4)湖南省教育厅、学校等将会开展毕业生跟踪调查，发放的调查问卷及建议书等，还请同学们届时予以配合，及时回复。
(5)学校就业指导中心联系方式如下：
联系电话：0734-8281351，邮箱：uscjyzdzx@163.com。
结束语
办理《报到证》既是学校的工作，也是同学们走向社会之前的必须程序，事关同学们的切身利益，虽然有些繁琐，但老师们需要付出更多。请大家认真对待，根据自身情况把材料交给老师，方便他们为你们办理相关手续。如果大家不愿意交材料，学校只能按照程序给大家派回原籍了。
毕业后，同学们就是南华大学的校友了，请一定要多多关心、支持学校的发展！
最后，祝各位毕业生同学前程似锦、身体健康、万事如意！
招生就业处
2018年5月6日
